La Incorporación de Una Sucursal

Hay tres pasos para la incorporación de una sucursal:

• Asegurarse de que la empresa extranjera se identifica en España, por lo que las actas notariales se pueden producir en el nombre de la empresa extranjera.
• Asegurarse de que las personas que representan a la compañía extranjera, son competentes y capacitados para incorporar la sucursal.
• Haciendo la incorporación y registro de la empresa

Estos pasos se discuten a continuación.

Obtener las Naciones Unidas Número de Identificación fiscal de la Sociedad Dominante - CIF

Usted necesitará un número de identificación de la empresa extranjera que establece una sucursal en España. Este número se llama "CIF", lo que significa que es un número de identificación fiscal, sin embargo, el número es necesario para que la empresa se pueda identificar en los documentos notariales, por no inscribirse en los impuestos.
Los pasos necesarios para obtener el número de CIF son los siguientes:

• Obtener un certificado apostillado, para la empresa extranjera que muestra a los directores y otros funcionarios, y para demostrar que la empresa está en buena posición en su propio país.
• Obtener una copia de las actividades de la empresa extranjera, estos no tienen que ser legalizados.
• Conseguir una resolución de la junta directiva de la empresa extranjera, indicando su deseo de enseñarnos a obtener un número de CIF en España por la sociedad de cartera.
• La traducción de los tres puntos de arriba en la mayoría de los casos las traducciones son aceptadas, en el caso de dos pequeños documentos, tenemos que organizar una "traducción jurada" de los documentos.
• Cumplimentación de un formulario 036, que nos albergue para que en su nombre, con los documentos mencionados anteriormente, se puedan presentar ante la Agencia Tributaria.

Por lo general, recibirá su número de CIF de inmediato.

La identificación de las personas que serán los administradores de la Oficina Regional 

Sucursales, como sociedades de responsabilidad limitada, tienen necesidad de contar con un director (administrador). Las personas que son elegidos como directores no necesitan ser residentes, pero tienen que ser identificados en España con un número de NIE. Por lo general, una persona que ya será el director de la compañía extranjera que quiere que la Sucursal en España. 

Los siguientes pasos son necesarios: 

• El director de potencial debe solicitar un número de NIE en el consulado español de su país de residencia o con una estación de policía designado en España.
• Vamos a elaborar un poder notarial para obtener un número de NIE o conseguir en una situación de emergencia, el número de NIE temporal. Este poder debe ser firmado ante un notario en el país del director, y apostillada o legalizada para su uso en España, y luego enviado a nosotros.
• A continuación, se le aplicará un número de NIE de emergencia con las autoridades fiscales, y este número será dado a nosotros de inmediato.
• Las autoridades le darán al director un número de NIE permanente después, y tras la incorporación de la sucursal.

No se han dado instrucciones a la Policía y con el Cuerpo Diplomático de España, indicando que una persona no puede enviar a alguien para obtener un número de NIE con un poder notarial, sin embargo, estas reglas han sido tomados en cuenta para algunas áreas y en algunas oficinas.

Instrucciones para constituir la sociedad ante un notario

Se necesitará:

• Una instrucción por la empresa a través de una resolución del Consejo por la empresa extranjera a incorporar. La resolución de la junta no tiene que ser legalizado, pero un poder tiene que ser por escrito, "en el nombre de la empresa", por alguien "que es un representante legal de la empresa", que otorgan poderes (probablemente para nosotros) :
• Incorporar la sucursal
• Nombrar a un director
• Inscripción de la sucursal con las autoridades fiscales
• Presentar los documentos de constitución de la sucursal en el Registro
• Comunicar la constitución de la sucursal con las autoridades fiscales
• Una instrucción para la persona o personas que son / van a ser directores de la sucursal. Por lo general, se hace un poder personal, enseñándonos a designar a una persona. En caso de no poder estar disponibles en el momento de la constitución, tenemos el proyecto de los otros poderes, para indicar la aceptación del cargo, por el director designado.
• Si la persona o personas que van a ser los directores son capaces de estar presentes, cuando la escritura se firma ante un notario, que no es necesario firmar ningún documento, enseñándonos a firmar en su nombre.
• Estos dos poderes tienen que ser firmados ante notario y legalizado en el país respectivo, para ser utilizado en España. Podemos realizar el proyecto de las versiones de doble lenguaje de estos poderes.

La Incorporación y Registro de la Sucursal 

La rama comienza a existir a través de un acta notarial. Que puede ser firmada por un representante de la empresa extranjera con una poder de abogado, o por nosotros mismos en nombre de la empresa.
Entonces, hay varias medidas y posibilidades para que se efectúen los pagos, que hacemos a nombre de la empresa, que ha creado la sucursal. 

• Inscripción de la escritura en la Oficina Regional de Impuestos
• Inscripción de la escritura en una sucursal de la oficina nacional de impuestos (la "Agencia Tributaria")
• Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil de la provincia en la cual está la oficina.
• Obtener la "firma digital" para la empresa, para que pueda presentar varios declaraciones de impuestos.
• Registrar la empresa.

Nuestros servicios como oficina de registro de una sucursal

Podemos actuar como sede de una sucursal de una empresa. Esto es útil porque:

• Podemos recibir correo electrónico oficial en nombre de la empresa.
• Ya que somos una oficina a jornada completa de trabajo que pueden asistir al correo de forma rápida, y lo remitirá en la mayor brevedad posible.
• Si usted tiene una presencia en España, pero hablan idiomas diferentes, tales como Inglés, francés, ruso o árabe, nosotros le podemos ayudar con la traducción que le permite saber lo que significa cualquier correo, tan pronto como llegue.