Constituir una sociedad en Italia. La creación de una nueva sociedad limitada.
¿Cómo incorporar una compañía italiana. Cómo formar o crear una nueva empresa en Italia?
La "Sociedad de Responsabilidad Limitada" (S.R.L.)
El capital se divide en acciones. El registro de acciones se guarda en la sede social de la sociedad. En las sociedades de responsabilidad limitada S.r.l. cada accionista puede nombrar accionistas nombrados con poderes legales para que lo representen en la constitución de la nueva sociedad. Tales poderes deben firmarse ante notario, cuya firma, en caso de notarios extranjeros, tiene que ser legalizada por apostilla.
Es posible constituir una sociedad con un accionista. En tal caso, si la sociedad es insolvente (y (i) los registros obligatorios no han sido presentados en el Registro Mercantil o (ii) no ha sido totalmente pagada la contribución de capital) el accionista único será responsable de todas las deudas de la sociedad.
La Escritura de Constitución y el Procedimiento
La escritura de constitución de una S.r.l, consiste en un certificado de constitución y los estatutos.
Dichos documentos deben aportar al menos los siguientes detalles:
- Toda la información de los accionistas y el capital donado por cada uno de ellos
- El nombre de la sociedad y la dirección de la oficina legal
- Una descripción completa de los objetivos de la sociedad
- El capital de acciones
- El nombre de aquellos que tengan poderes para representar la sociedad
- Los costes aproximados asumidos por la sociedad para la constitución
- El capital mínimo requerido para una S.r.l. es €10.000
La ley italiana estipula que al menos el 25% del capital sea depositado en un banco de Italia antes de que se hagan las Escrituras de Constitución (sin embargo, en el caso de que exista un único accionista, la ley estipula que todo el capital sea pagado en el momento de la constitución). El banco da un certificado como que se ha hecho el depósito y se adjunta a la Escritura de Constitución.
Para evitar posibles problemas, en el caso de accionistas no residentes, el capital debe remitirse y negociarse una semana antes de la fecha de constitución. Un notario registra la sociedad en el Registro Mercantil, el cual presenta la Escritura de Constitución. Una vez la sociedad está registrada en el Registro Mercantil, adquiere su estatus legal. Si se hace alguna transacción en nombre de la sociedad o a su nombre antes de su registro, los que la hagan son enteramente responsables. Para efectuar el registro público de una S.r.l. en el Registro Mercantil, cada director (o el director único) debe firmar un formulario de la Cámara de Comercio, que debe depositarse dentro de los treinta días de la fecha en que el notario firma la escritura de constitución de la nueva sociedad.
Registro para los Impuestos
En general, tanto los accionistas extranjeros como sus representantes legales (por supuesto si no son personas físicas o ciudadanos italianos) pueden elegir el domicilio tributario en Italia. El código fiscal en Italia funciona en muchos aspectos como un número de identificación o de Seguridad Social.